关于报送2024年度因公临时出访计划的通知

    医学部各单位：

       为进一步做好因公临时出访管理工作，现就报送2024年度因公临时出访计划事宜通知如下：

          1.申报主体

            出访任务由主责单位申报出访计划，如个人参与校内其他单位组织的出访团组，则该任务由主责单位申报出访计划。

          2.申报范围

           各单位2024年因公临时出国、赴港澳台的团组或个人均须纳入年度出访计划，各单位已获批准和正在申报的出访任务

             （出境日期从2024年1月1日起）也要纳入本单位年度出访计划。

          3.申报类别

           ①以下单位需要申报本单位年度全部出访计划：各职能部门；各直属、附属单位。

           ②各学院及附属医院应申报本单位非教学科研人员的出访计划及教学科研人员的赴台计划。

           ③依据市台办的要求，所有拟赴台的因公临时出访都必须申报出访计划并由学校提交至市台办，否则一律不予审批。

           ④各学院及附属医院教学科研人员的学术、科研性质出访不在此次申报之列，但也须报备本单位，学校将不定期抽查此项工作。

          4.申报审批

          学校将按照各单位报备的计划逐一审批因公临时出国、赴港澳台任务，未列入年度计划的出访任务一律不予审批。各单位要严格控制计划外出       访，对确有必要安排计划外因公出访任务（如上级部门临时布置的出访任务），须统筹安排并申报时做详细说明，学校将从严把关、个案审批。

          请各单位按照以上要求，填报“2024年因公临时出访计划申报表”（附件）,由单位主要负责人签字并盖章。

          以上材料，请于2024年1月8日17:00前，将纸版材料交至国合处111办公室，材料电子版表格发送至yanwei_liu@bjmu.edu.cn。

     联系人：刘焰葳，电话82801236

  医学部国际合作处

2023年12月13日