Q: 办理因公护照，需要自己提供纸质版照片吗?

A: 办理因公护照无需提供纸质版照片，只需到指定照相馆（详见https://oic.bjmu.edu.cn/ygcj/sbzn/a8b38002e4734d6ca39a9f98c7fe29fe.htm）拍摄因公护照照片，之后本人持电子照片回执、身份证原件、户口页原件到国际合作处111办公室采集个人生物信息即可。如旧因公护照还在有效期内，还必须将其交回。外交部办理新护照时需注销有效期内的旧护照。拍照时洗出的2寸照片可用于办理签证。

请注意，有因公出国（境）任务（即获得任务批件）才可办理因公护照。

Q：办理签证时，一定要用新照的照片吗？可否使用以前的照片?

A：各国使馆要求使用6个月内近照，有的国家使馆甚至要求3个月内近照，建议使用新照照片。至少是申请签证的护照未使用过或仅在近3个月内使用过的照片（请详细比对护照个人信息页和已有签证）。

Q：护照过期了，但签证还没过期，怎么办？

A：不同国家有不同的要求。

美国：无需办理转移，持新旧护照及旧护照上的有效签证即可使用；

新西兰：需到大使馆/总领事馆办理签证转移；

澳大利亚：需向大使馆重新提交签证申请或向大使馆备案新的护照号；

英国：持新旧护照及有效英国签证即可使用，也可办理转移；

申根：持新旧护照+法国多次往返签证入境法国可以，其他国家需向大使馆单独确认；

新加坡：必须向使馆申请办理签证转移；

日本：持新旧护照及有效日本签证即可使用；

加拿大：多次往返签证一般会在护照有效期截止前失效。

Q：有A国家签发的多次往返申根签证，是否可以用于前往B申根国家？

A：可以，但前提条件是首次使用该签证时是前往A国。

多次签证首次使用必须以签证国为主要目的地。入境官员可能会核查您的机票行程单、酒店订单等材料，如发现首次使用该签证的主要目的地不是A国，您可能会被拒绝入境，甚至被注销签证、列入黑名单。

Q: 办理因公护照和签证，需要提前多久准备呢？

A：各国办理签证的速度不一样，通常为2-3周。因公护照的办理通常需1-2周。计划因公出访的师生请提前2个月提交出访申请材料，以保证能及时完成校内审批和证照办理，以免影响出行。