所需材料如下：

         1.申请赴加签证的因公团组需在线提交签证申请、上传申签材料并缴纳签证费用及指纹采集费用（使馆受理签证后免收签证费或无需采集指纹的申请人可在线申请退款），在线提交申请；（在线申签需要单位英文派遣函、护照扫描件和外交部照会）。扫描照会（必须上传）或确认函、英文名单表及0104表上传至“Purpose of Travel-Other”项目，详见附件，英文名单表需包含姓名、出生日期及护照号等信息）并缴纳签证费及指纹采集费。        

         申请人自行申请签证前请先联系国际合作处提供外交部照会和单位英文派遣函的扫描件（申请人发送派遣函电子版至yanwei_liu@bjmu.edu.cn），再申请签证。申请后等待录指纹通知，请勿自行预约，因公护照一律由外交部进行指纹预约。

         2.  过境需要提供机票订单或日程；前往国签证；说明过境次数；过境签允停2天；

         3.  录指纹时务必带使馆发送到个人邮箱的生物信息通知单、护照个人信息页复印件和身份证原件，提前10分钟到加拿大驻华使馆8号门。

               注：统办国，签证需两周。

具体流程如下：

1. 国合处专办员提交教育部：提交签证团组申请、提交护照原件（请申请人务必留存护照首页扫描件）、指纹预约单、照会、任务批件原件及复印件至教育部办理外交部照会。约2-3个工作日外交部照会办理完毕，专办员自教育部取回护照原件及外交部照会原件。

2. 申请人自行申请签证操作：申请人收到外交部照会后开始线上申请，创建账户、填写信息、上传材料（扫描外交部照会上传至“Purpose of Travel-other”项目，英文名单表需包含姓名、出生日期及护照号码）并缴纳签证费及指纹采集费，线上提交申请。备注：申请人自行申请签证流程不变，务必上传外交部照会和英文名单表至“Purpose of Travel-other”项目。

3. 指纹留取：教育部接外交部指纹通知，告知国合处专办员留取指纹时间，申请人凭生物指示信、护照复印件和身份证原件赴使馆留取指纹。

4. 护照签证领取：接加拿大使馆通知可以返还护照后，国合处专办员及时送还护照原件至教育部护照处。待签证办理完成。领取护照。