所需材料如下:
1.签证表在线填写(https://videx.diplo.de/), 打印一张签证申请表,附两张近六个月正面2寸白底彩照(一张贴在申请表上,一张用曲别针别在护照页上)。准确、完整填写申根签证申请表,必须填写有效联系电话,接电话人须了解此次出访任务,尤其需提供完整的个人及邀请方信息,打印后由申请人中文签名(共有2处签名),条形码打印时选“高级“——“作为图片打印”申请表共6页;
2.邀请函原件(我驻德使领馆和联合国相关机构可用传真件,包含每天的详细日程安排,如无法提供原件,则需提供邀请信扫描件及英文说明函。缺少原件,使馆将至少延长一天受理时间);
3.护照原件(无破损,至少有2页空白页,离开申根区时仍有3个月以上有效期);首页复印件1份;免录指纹提供以往申根签证复印件。
4.提供旅行保险单复印件,保险险种应为境外医疗保险,不得为境外意外保险,根据使馆反馈,保险标题中有“medical insurance”字样;
5.预约(免)指纹单(59个月内申根国家留取过指纹的,无需再次留取,提供上一次申根签证页的复印件)(国合处提供);
6.名单表(3人及以上提供);
7.照会(国合处提供)
8.详细英文日程;
9.申请人所在单位出具的英文派遣函及费用证明(必须注明派遣方有效联系电话);
10. 提交由本人签字的签证申请表新版声明页(见附件),共2处签字,签中文,且所有签证申请材料需每人一套;
11. 过境签证: 12小时不出机场免办。需提供: ①机票订单(时间须与照会相符) ②前往国签证和邀请函 ③费用证明 ④护照复印件 ⑤持P护照的提供3万欧元医疗保险复印件(原件和复印件各1份) 德国过境签3天有效,目的国为马耳他、波兰、匈牙利、立陶宛、斯洛文尼亚、斯洛伐克6个免签申根国家转机时,即使不出机场过境也必须办。
注意:①务必检查护照上是否已签字。如护照中已有有效申根签证者,不需要再申请签证。如果前往第三国,二次过境德国,要写明二次过境的具体时间;
②德国为统办国,签证至少需十天,将每人的签证表夹在每人护照中;
③我驻德使馆或联合国相关机构邀请可用邀请信传真件;
④签证材料需进入使馆后,通知留取指纹时间,使馆不接受送材料当天留取指纹;申请人需按所属领区申请签证