所需材料如下:
1. 一张赴日签证申请表和一张4.5厘米*3.5厘米的白底彩照;签证表格中文填写,签名与护照一致,另申请表中护照类别,申请人持公务护照选择公务、申请人持公务普通护照选普通;在留资格认定证明书编号请填“无”,出签更快;
2. 护照(启程前护照须有半年以上有效期;护照中勿夹带多余照片,去掉护照套);两人(含)以上团组,需在首页统一用皮筋竖向捆绑固定护照)其他护照中如有有效日本签证,注销后才能再申请;
3. 邀请信(招へい理由書,须按日本驻华使馆标准格式出具,模版可在日本驻华使馆网站下载。2人及以上团提供申请人名薄);
4. 身元保证书原件(若有);
5. 滞留预定表(须按日本驻华使馆标准格式出具,模版可在日本驻华使馆网站下载,如果地址打不下,请转换成Word格式再填写;所填时间与所其他材料上时间一致);
6. 法人登记簿誊本原件(公司邀请的提供,发行后3个月以内);
注:①日本为统办国,签证签证预留至少七个工作日。
②招聘理由书和身元保证书应该有邀请单位的公章,如果招聘理由书和身元保证书上盖的是邀请人的章,则必须要日方邀请人在职证明书原件。