所需材料如下：

                   1.  一张赴日签证申请表和一张4.5厘米*3.5厘米的白底彩照；签证表格中文填写，签名与护照一致，另申请表中护照类别，申请人持公务护照选择公务、申请人持公务普通护照选普通;在留资格认定证明书编号请填“无”，出签更快；申请表需完整填写、全页打印（重点检查第二页底部）、手写中文签字

             2.   护照（启程前护照须有半年以上有效期；护照中勿夹带多余照片，去掉护照套）；两人（含）以上团组，需在首页统一用皮筋竖向捆绑固定护照）其他护照中如有有效日本签证，注销后才能再申请；

              3． 邀请信（招へい理由書，须按日本驻华使馆标准格式出具，模版可在日本驻华使馆网站下载。2人及以上团提供申请人名薄）；日方出具的人员名簿须用使馆指定模板，准确填写邀请人与申请人关系等内容；

              4.    身元保证书原件（若有）；大学教师担任担保人时，须为副教授及以上职称，并附在职证明；

              5.   滞留预定表（须按日本驻华使馆标准格式出具，模版可在日本驻华使馆网站下载，如果地址打不下，请转换成Word格式再填写；所填时间与所其他材料上时间一致）；须注明在日担保人姓名及联系电话（非酒店电话）

              6.   法人登记簿誊本原件（公司邀请的提供，发行后3个月以内）；

              7.   两人以上需要名单表

              8.   申请表、名单表、日方材料中申请人、担保人、邀请人、行程等信息（包括姓名、职位、抵离日期等）均需一致

              注：①日本为统办国，签证签证预留至少七个工作日。

                      ②招聘理由书和身元保证书应该有邀请单位的公章，如果招聘理由书和身元保证书上盖的是邀请人的章，则必须要日方邀请人在职证明书原件。

                      ③ 如需加急，需同步提交书面加急理由书（材料提交使馆后不可改办加急）

                 （更新于2025年3月20日）